W spotkaniu udział wzięło również wielu delegatów LIR, którzy pełnią zaszczytną funkcję sołtysa w swoich wsiach.  Izba włącza się również do współorganizacji kolejnej edycji konkursu „Najpiękniejsza Wieś Lubuska 2012” z finansowymi nagrodami. Podczas obrad zjazdu został podsumowany konkurs "Sołtys Roku 2011", prowadzony przez Gazetę Lubuską, gdzie kolejny raz laureatem został sołtys Górzyna z przysiółkiem Gozdno w gminie Lubsko – Zbigniew Mróz, kolejne miejsce zajęła Regina Nowak z Jezior Wysokich oraz Marek Twardziak z Głuska. Nagrodzono również sołtysów w powiatowych rankingach plebiscytu. W powiecie słubickim wygrał sołtys Drzecina i delegat LIR Ryszard Świderski.

Podczas Zjazdu Sołtysów dokonano wyboru na  szefa Lubuskiego Stowarzyszenia Sołtysów, którym został Edward Jednoszewski, a honorowym sołtysem został p. Daniszewski. Przedstawicielka LIR Małgorzata Pałys zaproponowała nowemu prezesowi stały udział w Lubuskim Forum Rolniczym, skupiającym organizacje i związki branżowe związane z wsią i rolnictwem regionu.

Spotkanie było okazją do omówienia spraw prawnych związanych z funduszem sołeckim i osobowością prawną sołectwa. Sołtysi wybierają się także w maju na coroczną Pielgrzymkę Sołtysów do Lichenia.

Rola sołtysa dla aktywizacji wsi nie zawsze jest doceniana, samorząd rolniczy jak najbardziej docenia tę funkcję przychylając się do mocniejszego jej umocowania administracyjnego. Należy przypomnieć również, iż sołtysi mają wyznaczony w kalendarzu swój dzień – 11 marca każdego roku jest obchodzony jako Dzień Sołtysa.